РИЦ „Амбициозно Габрово“

Във връзка с изпълнение проект  BG16RFPR002-1.002-0001-С01 „Ускорена дигитализация за МСП в СЦР чрез създаване и развитие на ЕЦИХ“, финансиран от Оперативна програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“ 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.

Обявява процедура за подбор на персонал

за длъжността Специалист, контрол на документи – 1 брой.

Основни изисквания за заемане на длъжността:

• Висше икономическо образование в областта на икономиката (предимство: счетоводство, финанси или еквивалентни)
• Отлична компютърна грамотност и умения за работа с офис софтуер и дигитални инструменти;
• Отлично владеене на английски език (писмено и говоримо);
• Отлични комуникативни и организационни умения;
• Умение за работа в екип;
• Минимум 3 години опит в дейности, свързани с анализ, проверка, верификация или администриране на финансови/оперативни документи

Допълнителни изисквания, които се считат за предимство:

• Опит в работа с организации от публичния, частния или неправителствения сектор, включително участие в проекти или партньорски инициативи;
• Практически опит във взаимодействие с микро-, малки и средни предприятия (МСП) във връзка с анализ, обработка и отчитане на документация, включително документация, свързана с финансови отчети, справки и бизнес процеси;
• Образование или специализации в области, свързани с финанси, счетоводство, одит, икономически анализ или контрол на документи, които подпомагат работата по проекти, изискващи висока прецизност и аналитичност;
• Познания или експертиза, свързани със спецификите на предприятията от публичния сектор, включително отчетност, управление и нормативна рамка;
• Интерес или опит в сферата на дигиталните процеси, иновациите или административното управление на проекти;
• Умения за работа в динамична среда, включваща взаимодействие с външни партньори, експерти и институции.

Основни задължения и отговорности на длъжността:

• Координира процеса по събиране, приемане и верифициране на документите, необходими за услугите в пакет „Тестване преди инвестиране“, в тясно сътрудничество с фирми и организации от публичния сектор.
• Следи за пълнотата, точността и съответствието на подадените документи с изискванията на програмата/процедурата, включително проверка за формални несъответствия и липсващи приложения.
• Обработва, структурира и архивира документацията според вътрешните правила и изискванията за отчетност.
• Поддържа координация между бенефициенти, изпълнители и партньорски институции, осигурявайки навременен обмен на информация и яснота по текущите задачи.
• Участва в подготовката и администрирането на договори, протоколи, чеклистове, приемо-предавателни документи и други приложими формуляри, свързани с предоставянето на услугите.
• Проследява изпълнението на услугите от момента на заявяване до приключване, като следи срокове, статут на документацията и комуникацията между страните.
• Изготвя регулярни справки, отчети и обобщения, свързани с документалното обезпечаване на процесите и напредъка на услугите.
• Поддържа актуална вътрешна база данни за получени документи, статус на проверките и предприети действия.
• Осигурява съответствие с вътрешните процедури за контрол на документи, както и с нормативните и административните изисквания, приложими за проекта.
• Съдейства при вътрешни и външни проверки/одити, чрез предоставяне на пълна и коректно подредена документация.

Срок и вида на договора: срочен трудов договор на непълно работно време – 4 часа на ден с работа на място с начална дата на започване 07.12.2025  г.

Месторабота: Габрово, България

Необходими документи за участие в процедурата по подбор:

1. Мотивационно писмо
2. Автобиография (CV)
3. Копие от документ за завършено образование
4. Копие на документи, доказващи умения и квалификация
5. Копие на документи, доказващи професионален опит

Посочените документи изпратете в срок до 04.12.2025 включително на email адрес: info@ric-gabrovo.com